Gids voor het boeken van entertainment

Gids voor het boeken van entertainment

From The Morris Agency Van De Morris Agency

“De aanvankelijke vrees dat die mensen hebben met de planning van de muziek en entertainment voor hun evenement redelijk zijn, want het is een integraal onderdeel van het evenement en kan zelfs een deel van de belangrijkste focus. Er zijn veel factoren te overwegen bij het plannen van uw entertainment, niet alleen of de handeling die u boeken voor uw evenement zal een passende fit entertainen uw gasten, of binnen uw budget of hen, maar u ook te overwegen of ze zullen worden betrouwbare en professionele . In het ergste geval hebben we gehoord van gevallen waar kunstenaars hebben verzuimd op tijd opdagen of geannuleerd zonder dat voldoende tijd om een ander boek te handelen in hun plaats. Zelfs als ze komen, hoe weet u dat ze gaan zo goed als hun demo of showreel? En dit is allemaal op de top van de rest van het evenement planning proces van het organiseren van catering, een locatie of congresgelegenheid, bloemisten, pensions uitnodigingen, vervoer, accommodatie … moet ik doorgaan? It can be a very daunting task.” Het kan een taak zeer ontmoedigend. “

Met dit in gedachten, zijn hier de belangrijkste elementen om na te denken over om u te helpen begonnen te krijgen:

The Venue

Bij het boeken van de locatie is het belangrijk om te controleren dat ze de juiste entertainment vergunning hebben. Ook moet je controleren aan de voorwaarden van hun vergunning met inbegrip van de vorm van vermaak zijn toegestaan (sommige plaatsen zijn niet toegestaan te hebben versterkte muziek), afwerking / get out tijden, prestaties gebied grootte / ruimte beperkingen, indien zij geen lawaai beperkingen (zoals als geluid begrenzers ), tijden van toegang voor de band / artiest, voeding, enz.

Indien u overweegt een specialiteit handeling die brand of pyrotechnische stoffen gebruikt, moet je ook ervoor zorgen dat dit is toegestaan in de zaal.

Deze punten zijn altijd goed om te weten vroeg op want dit kan de vorm van entertainment kunt u kijken voor dicteren.  Bijvoorbeeld, sommige plaatsen hebben geluid begrenzers, dat uitgesneden automatisch goed als het gaat over een bepaald volume, dus als je een band geboekt, kan deze schade van hun uitrusting en vooral kan de hele avond te verstoren.

Maar alles is niet verloren, zelfs met een beperking op geluid, zijn er nog vele handelingen die ingezet kunnen worden zoals akoestische kunstenaars, maar Dit vantevoren weten kun je kiezen of je search review uw locatie.

Band Jacht

SDus nu heb je een idee van het soort besluit uw locatie zal plaats bieden, laten we gaan kijken voor uw vermaak.

Gewapend met de informatie verkregen van de locatie kunt u nu de kunstenaars aanpak, maar waar kijk je? Well, there are a few options available to you: Nou, er zijn een paar opties voor u beschikbaar:

Optie 1 – Zoek op het internet. Kunstenaar U kunt een zoekopdracht voor een bepaald type / band, luister naar hun website demo’s of kijken naar hun showreel en direct contact opnemen met de kunstenaar. Hoewel veel artiesten hebben hun eigen website, een geweldige website, betekent niet noodzakelijk een groot kunstenaar.  Dus niet alleen kan deze methode worden simpelweg mind-numbing en tijdrovend, het is ook een beetje een loterij als je boeken een artiest van wie je niets weet.

Optie 2 – ga over de aanbeveling. Zoekopdracht te verfijnen Dit kan je vrij snel, maar weet nog wel dat collega’s niet kan smaken hetzelfde, en wat een persoon zou kunnen denken is heel machtig was niet ideaal voor de gasten naar het evenement kunt.

Optie 3 – Ga naar een agent. Er zijn tal van instanties die er zijn (ik moet weten, ik heb zelf een van hen).  Uiteraard is er gaat een vergoeding te verhogen voor deze dienst (normaal tussen 15 – 20%), maar als het bureau is een gerenommeerd degene die ze moeten kunnen om hun commissie te verdienen door te controleren of de handelingen en hun vermogen, het onderhandelen over hun bijdrage om te ontmoeten uw budget, het aangaan van de kunstenaar (meer daarover later meer) en communiceren met de artiest precies wat je nodig hebt.

Een opmerking over professionaliteit. Veel mensen plaatsen het grootste belang over de prestaties, maar het is essentieel, niet te vergeten de andere elementen die betrokken zijn bij het boeken van een act / band (bijvoorbeeld de manier waarop ze zich gedragen, zowel op het podium en hun dress code en ervoor zorgen dat ze opduiken in overvloed van tijd, enz.).

Dingen om te vragen aan de band / act

Of je gaat via een agent of rechtstreeks aan de kunstenaar, de vragen zijn nog steeds hetzelfde.

Hier is het belangrijk informatie die u moet weten over de kunstenaar:

Beschikbaarheid:

U moet eerst controleren dat de kunstenaar beschikbaar is op de datum van uw evenement en dat ze gelukkig te reizen naar het evenement plaats.

Hoe lang zal de kunstenaar te voeren voor?:

Prestaties zullen variëren afhankelijk van het soort handeling u boekt en de gebeurtenis die je bedrijf.

Er zijn zoveel verschillende mogelijkheden, afhankelijk van uw wensen, maar om u een voorbeeld geven, een typische live performance door een functie band zou iets zijn als volgende aan:

2 x 1 uur live sets (ik houd van zijn muziek op cd in de tussen en maximaal 45 minuten na de voorstelling)

Of 3 x 45 minuten live-sets (weer, de banden zou heel graag naar muziek-cd te bieden in de prijs)

Act / Band stijlen

Sommige kunstenaars zijn beschikbaar als ‘Walkabout’ besluit een alsmede een podium act, en sommige bands kan uitvoeren als een akoestisch duo of trio, alsmede een volledige Party Band .

Als u een groter evenement dan kunt u wenst te hebben bemand performer als de gast